# Editer, imprimer, envoyer une commande

## Editer une commande au format PDF

Pour éditer une commande au format PDF : 

1. Ouvrir la fiche de la commande ;
2. Cliquer sur <kbd>**Imprimer et partager**</kbd> ;
3. (*facultatif*) Décocher la case <kbd>Edition valorisée</kbd> pour masquer les prix de l'édition ;
4. (*facultatif*) Si besoin, sélectionner un modèle d'édition différent du modèle d'édition par défaut ;
5. Cliquer sur l'icône <kbd><mark style="color:$info;background-color:blue;">**Vers PDF**<mark style="color:$info;background-color:blue;"></kbd>  <img src="https://2114383389-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F63wNgOj8DaUKZeQdlPBU%2Fuploads%2F8m9ln74EB5650HgnHbSM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ee3f2543-523a-49d5-8caa-607a866a6364" alt="" data-size="line"> pour exporter la commande.&#x20;

## Imprimer une commande

Pour imprimer une commande :&#x20;

1. Ouvrir la fiche de la commande ;
2. Cliquer sur <kbd>**Imprimer et partager**</kbd> ;
3. Saisir le nombre d'exemplaires à imprimer dans le champ <kbd>Nombre d'exemplaires</kbd> ;
4. (*facultatif*) Décocher la case <kbd>Edition valorisée</kbd> pour masquer les prix de l'édition ;
5. (*facultatif*) Si besoin, sélectionner un modèle d'édition différent du modèle d'édition par défaut ;
6. Cliquer sur l'icône <kbd><mark style="color:$info;background-color:blue;">**Imprimer**<mark style="color:$info;background-color:blue;"></kbd> <img src="https://2114383389-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F63wNgOj8DaUKZeQdlPBU%2Fuploads%2Feyd8aRda3x8ZFvgGqlYT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2e586372-758f-426a-9824-7aaa562046ed" alt="" data-size="line"> pour imprimer la commande sélectionnée ;&#x20;
7. Cliquer sur <kbd><mark style="color:$info;background-color:blue;">**Paramètres avancés**<mark style="color:$info;background-color:blue;"></kbd> pour accéder au pilote d'imprimante.

## Envoyer une commande par mail depuis ATOOK Bureau

### Prérequis

* [ ] [Paramétrer l'envoi de mails depuis ATOOK](https://doc-atook-solutions.arinfo-erp.fr/documentation/atook-negoce/atook-bureau-parametrage/parametrage/envoi-de-mails) Bureau
* [ ] [Créer une ou plusieurs signatures préconfigurées](https://doc-atook-solutions.arinfo-erp.fr/documentation/atook-negoce/atook-bureau-parametrage/parametrage/envoi-de-mails/signatures) (*facultatif*)
* [ ] [Compléter la fiche client avec le mail du client](https://doc-atook-solutions.arinfo-erp.fr/documentation/atook-negoce/clients/creer-modifier-un-client#adresses)

### Envoi

Pour envoyer une commande par mail depuis ATOOK Bureau :&#x20;

1. [Paramétrer l'envoi de mails depuis ATOOK Bureau](https://doc-atook-solutions.arinfo-erp.fr/documentation/atook-negoce/atook-bureau-parametrage/parametrage/envoi-de-mails) ;
2. Ouvrir la fiche de la commande ;
3. Cliquer sur <kbd>**Imprimer et partager**</kbd> ;
4. (*facultatif*) Décocher la case <kbd>Edition valorisée</kbd> pour masquer les prix de l'édition ;
5. (*facultatif*) Si besoin, sélectionner un modèle d'édition différent du modèle d'édition par défaut ;
6. Cliquer sur <kbd><mark style="color:$info;background-color:$danger;">**Contacts**<mark style="color:$info;background-color:$danger;"></kbd> pour sélectionner un des contacts saisis dans la fiche client ;
7. Dans la fenêtre d'impression, cliquer sur l'icône <kbd><mark style="color:$info;background-color:blue;">**Courrier**<mark style="color:$info;background-color:blue;"></kbd> <img src="https://2114383389-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F63wNgOj8DaUKZeQdlPBU%2Fuploads%2FdtNMcskU4xgVmLJo0Hpd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=662e06f9-ec52-49dd-b337-108ce1078584" alt="" data-size="line"> ;
8. Dans la boîte d'envoi mail :&#x20;
   1. La commande est automatiquement ajoutée en pièce jointe du mail ;&#x20;
   2. Choisir une [signature](https://doc-atook-solutions.arinfo-erp.fr/documentation/atook-negoce/atook-bureau-parametrage/parametrage/envoi-de-mails/signatures) pour compléter rapidement le corps du mail ;&#x20;
   3. Cliquer sur <kbd>**Envoyer**</kbd>.

{% hint style="success" %}
Le contenu affiché et les couleurs des éditions de pièces commerciales peuvent être [personnalisés](https://doc-atook-solutions.arinfo-erp.fr/documentation/atook-negoce/atook-bureau-parametrage/parametrage/pieces-commerciales/personnaliser-les-editions) dans dans  <kbd><mark style="color:$info;">**PARAMÈTRES**<mark style="color:$info;"></kbd> > <kbd>**Paramètres**</kbd>**.**
{% endhint %}