# Documents associés

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L'onglet <kbd>Documents associés</kbd> permet de consulter ou ajouter des documents liés au devis (contrat, emails, etc.).

Pour ajouter un document associé :&#x20;

1. Se rendre dans *<mark style="color:$info;">ATOOK Bureau</mark>* ;
2. Cliquer sur <kbd>**Docs Associés**</kbd> ;
3. Cliquer sur <kbd>**+ Nouveau**</kbd> ;
4. Dans l'explorateur de fichier cloud, cliquer sur le document à importer ;
5. Glisser le document vers la fenêtre GED ;
6. Dans la fiche Document Electronique :&#x20;
   1. Dans le champ <kbd>Type</kbd>, attribuer une type au document (*facultatif*) ;
   2. Cocher la case <kbd>Document commande origine</kbd> si le document est une commande d'origine ;&#x20;
   3. Cliquer sur l'icône <img src="https://content.gitbook.com/content/63wNgOj8DaUKZeQdlPBU/blobs/33ZMy8ULBd0K6YL2roLl/image.png" alt="" data-size="line"> pour sélectionner un autre élément (facture, fiche produit, etc.) auquel associer le document ;
7. Cliquer sur <kbd>**Valider**</kbd> ;
8. Un pop-up s'affiche : "Voulez-vous supprimer le document" ;
   1. oui : le document du fichier d'origine est supprimé ;
   2. non : le fichier d'origine est conservé.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/63wNgOj8DaUKZeQdlPBU/blobs/8FTe9PfAzwTsK8ga0shZ/GED%20AJOUTER%20UN%20DOCUMENT.gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Le bouton <kbd>**Supprimer**</kbd> permet de supprimer le document associé de la GED ;
* Le bouton <kbd>**Ouvrir**</kbd> permet de consulter le document associé ;
* Le bouton <kbd>**Télécharger**</kbd> permet de télécharger le document associé.

{% hint style="success" %}
**Astuce**

Chaque utilisateur peut paramétrer un dossier duquel importer et vers lequel exporter ses documents. Ce dossier s'ouvre alors par défaut dès que l'utilisateur clique sur le bouton <kbd>**Nouveau**</kbd>. Par exemple, si l'utilisateur choisit comme dossier par défaut le dossier "BUREAU", le dossier "BUREAU" s'ouvre par défaut dès que le client souhaite importer un document.

Le dossier par défaut est propre à chaque utilisateur et peut être paramétré dans <kbd><mark style="color:$info;">**SECURITE**<mark style="color:$info;"></kbd> > <kbd>Utilisateurs</kbd> > <kbd>Répertoire par défaut des doc. élec.</kbd>&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/63wNgOj8DaUKZeQdlPBU/blobs/3n34KBjb4hzzoQfFQeXp/r%C3%A9pertoire%20par%20d%C3%A9faut.gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Astuce**

Pour importer/exporter des documents depuis *<mark style="color:$info;">ATOOK Bureau</mark>* ou vers différents dossier, dans l'explorateur de fichiers de votre session à distance (cloud), faire un clic droit sur chaque dossier concerné et cliquer sur *Epingler à l'accès rapide*
{% endhint %}

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/63wNgOj8DaUKZeQdlPBU/blobs/SCBi1KTiW6N4m5KdgO2a/GED%20UTILISATEUR%20REPERTOIRE%20PAR%20DEFAUT%20DES%20DOCS%20ELEC.gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>