Créer - modifier un fournisseur
Pour créer un nouveau fournisseur :
Aller dans FOURNISSEURS > + Nouveau : la fiche client s'ouvre
Remplir les champs obligatoires dans l'onglet Dashboard :
Code
Société
Tous les autres champs sont facultatifs mais il est recommandé de les compléter pour exploiter au mieux le potentiel de l'interface.
Informations générales
Code
Obligatoire
Code attribué par défaut
Pour modifier le code, cliquer sur l'icône 
et attribuer un code court (8 caractères maximum, sans caractères spéciaux) et pertinent pour faciliter les recherches
Identifiant du fournisseur
Code chez le fournisseur
Facultatif
??
??
Société / Nom
Obligatoire
Nom du fournisseur
Permet de retrouver un fournisseur dans une liste grâce à l'outil de recherche, ou à appeler le fournisseur dans un champ en saisissant le nom
Qualité +
Obligatoire
Sélectionner la qualité du fournisseur
Informatif
Permet d'appliquer un filtre de recherche dans la liste des fournisseurs
Préfixe +
Facultatif
En fonction du type de fournisseur sélectionné (professionnel ou particulier), une liste de préfixes est suggérée
Informatif
Les préfixes n'apparaissent pas dans les éditions
Ils peuvent être créés ou modifiés dans le menu BASE > Tiers > Préfixes
Informations secondaires
Cette partie concerne l'archivage du client
Archivé
Facultatif
Cocher la case pour activer l'archivage manuel
Comment fonctionne l'archivage manuel ?
GESTION > Archivage
Archive Auto
Facultatif
Cocher la case pour activer l'archivage automatique
Comment fonctionne l'archivage automatique ?
GESTION > Archivage
Créé le
Non modifiable
La date par défaut est la date du jour
Informatif
Adresses
L'onglet ADRESSES permet de saisir les adresses du fournisseur ainsi que les contacts associés à cette adresse.
Pour ajouter une nouvelle adresse au fournisseur :
Aller dans l'onglet ADRESSES
Cliquer sur une ligne vide du tableau dans la colonne Type Adresse
Remplir les champs comme suit
Type Adresse
Obligatoire
Facturation ou Livraison
Adresse héritée par défaut en tant qu'adresse de facturation ou de livraison à la création de pièces commerciales
Principale
Obligatoire sur au moins une adresse de facturation et une adresse de livraison
Cocher la case s'il s'agit de l'adresse de facturation ou de livraison principale.
Adresse de livraison ou de facturation sélectionnée par défaut à la création de pièces commerciales
Nom
Facultatif
Attribuer un nom à l'adresse
Informatif
Adresse 1
Obligatoire
Saisir la première ligne d'adresse
Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Adresse 2
Facultatif
Saisir la deuxième ligne d'adresse
Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Adresse 3
Facultatif
Saisir la troisième ligne d'adresse
Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Code Postal
Obligatoire
Saisir le code postal de l'adresse
Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Ville
Obligatoire
Choisir une ville dans la liste déroulante
Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Pays
Obligatoire
Choisir un pays dans la liste déroulante
Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Téléphone
Facultatif
Saisir le numéro de téléphone fixe du fournisseur
Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Portable
Facultatif
Saisir le numéro de téléphone portable du fournisseur
Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Fax
Facultatif
supprimer d'Atook ?
Facultatif
Saisir le mail de contact du fournisseur pour cette adresse
Informatif
GPS Longitude
Facultatif
supprimer d'Atook ?
GPS Latitude
Facultatif
supprimer d'Atook ?
Equipement
Facultatif
supprimer d'Atook ?
Accès
Facultatif
Saisir les détails de l'accès à l'adresse (interphone, spécificités, etc.)
Informatif
Le bouton Dupliquer l'adresse permet de dupliquer l'adresse sélectionnée.
Commercial
L'onglet COMMERCIAL permet d'obtenir des statistiques commerciales liées au fournisseur et de saisir des informations de commande.
Acheteur
Facultatif
Nom de l'acheteur
Statistiques?
Chef produit
Facultatif
Nom du chef de produit
Statistiques?
Mailing
Facultatif
Code douanier sur les éditions
Facultatif
Cocher la case pour afficher le code douanier sur les éditions fournisseur
Apparaît dans les éditions fournisseurs
Montant de commande minimum
Facultatif
Montant minimum de commande
Crée une alerte à la commande ?
Montant franco
Facultatif
Montant minimum de commande pour bénéficier du franco
Crée une alerte à la commande ?
Appliquer franco
Facultatif
Cocher la case pour appliquer l'option franco
Crée une alerte à la commande ?
Conditions de paiement
Facultatif
Champ de texte libre
Informatif
INCOTERM
Facultatif
à quoi sert la valeur ?
??
Statistiques
Le champ statistiques affiche les informations des deux dernières années et de l'année en cours.
Administratif
Conditions de règlement
Mode règlt
Facultatif
pour créer le fournisseur
Obligatoire
pour générer une pièce commerciale fournisseur
Mode de paiement du fournisseur
Hérité dans les pièces commerciales, définit le mode de règlement par défaut
Mode éch.
Facultatif
pour créer le fournisseur
Obligatoire
pour générer une pièce commerciale fournisseur
Choisir le nombre de jours et la date d'échéance
apparition dans la balance agée ?
Net : le délai de paiement commence au jour de l'émission de la facture
Fin de mois : la facture est due à la fin du mois d'émission
Fin de mois le 5 : la facture est due au 5 du mois suivant + le délai de paiement
Fin de mois le 10 : la facture est due au 10 du mois suivant + le délai de paiement
Ech + Fin de mois : la facture est due à la fin du mois d'émission + le délai de paiement
Non facturable
Facultatif
Cocher la case si ????
Banque du fournisseur
Banque
Facultatif
Choisir une banque dans la liste déroulante (voir création de banque)
Informatif ?
Dom. bancaire
Facultatif
Domiciliation de la banque (ville)
Informatif ?
IBAN
Facultatif
Saisir l'IBAN du client
Informatif ?
BIC
Facultatif
Saisir le BIC du client
Informatif ?
Comptabilité
Famille comptable
Obligatoire
?
?
Cpt général
Obligatoire
Transfert en compta
Compte comptable général
Cpt auxiliaire
Facultatif
Transfert en compta
Compte comptable auxiliaire
Devise
Facultatif
?
?
Informations légales
N° de TVA
Facultatif
Numéro de TVA fournisseur
Hérité dans les pièces commerciales
SIRET
Facultatif
Numéro de SIRET fournisseur
Informatif
Hérité dans les pièces commerciales
APE
Facultatif
Code APE fournisseur
Informatif
Hérité dans les pièces commerciales
Contacts
L'onglet CONTACTS permet de saisir plusieurs contacts chez le fournisseur.
Pour ajouter un nouveau contact, cliquer sur une ligne vide du tableau et saisir les informations du contact concerné.
Ces informations sont saisies à titre informatif.
Validité tarifs
L'onglet Validité tarif permet d'appliquer des tarifs exceptionnels sur certaines sous-familles dans les commandes fournisseur pour une période donnée.
Remplir le tableau comme suit :
Famille
Obligatoire
Famille concernée par le tarif
Hérité dans les prix d'achat sur les commandes fournisseurs
Sous-famille
Obligatoire
Sous-famille concernée par le tarif
Hérité dans les prix d'achat sur les commandes fournisseurs
%
Obligatoire
Pourcentage appliqué sur le tarif
Hérité dans les prix d'achat sur les commandes fournisseurs
Jusqu'au
Obligatoire
Date de fin de validité du tarif
Hérité dans les prix d'achat sur les commandes fournisseurs
Actions
L'onglet ACTIONS permet de lister et suivre les actions à mener auprès des fournisseurs.
voir si c'est pertinent de le garder comme le filtre retiré de la liste fournisseurs
Commentaires
L'onglet COMMENTAIRES permet d'attacher des commentaires (visibles ou non sur les documents commerciaux) à la fiche fournisseur.
Cocher la case Report dans l'onglet "Informations" des fiches permet de remonter le commentaire dans la case informations des pièces commerciales du fournisseur.
L'onglet COMMENTAIRES apparaît par défaut en rouge dès lors qu'un commentaire est saisi.
Exemple photo où on voit le commentaire sur un devis ou une facture