Utilisateurs
Les utilisateurs d'ATOOK, en fonction des droits qui leur sont attribués, peuvent accéder à certaines fonctionnalités d'ATOOK. Les utilisateurs sont créés et gérés par un utilisateur administrateur.
Créer un utilisateur
Prérequis
Il est possible, mais pas indispensable, de créer un profil utilisateur en premier pour l'attribuer au nouvel utilisateur par la suite. Si aucun profil utilisateur n'est créé en amont, il peut être créé en même temps que l'utilisateur.
Pour créer un nouvel utilisateur :
Aller dans le menu racine SECURITE > Utilisateurs
Cliquer sur + Nouveau. La fiche utilisateur s'ouvre.
Remplir les champs comme suit
Mot de passe
Pour permettre à un nouvel utilisateur de définir son mot de passe :
Ouvrir la fiche utilisateur
Cliquer sur le bouton REINITIALISER LE PASSWORD
L'utilisateur pourra rouvrir ATOOK avec le mot de passe "0000", puis, à l'ouverture suivante, saisir lui-même son mot de passe
L'utilisateur peut également modifier son mot de passe en allant dans le menu SECURITE > Modifier mot de passe.
Droits
L'onglet Droits concerne les droits qui sont attribués ou non à l'utilisateur. Il permet de donner l'accès ou non aux fonctionnalités d'ATOOK.
Si un profil est attribué à l'utilisateur, l'utilisateur hérite par défaut des droits du profil. L'administrateur peut quand même modifier manuellement les droits hérités pour cet utilisateur sans affecter le profil d'utilisateur.
Si aucun profil n'est attribué à l'utilisateur, l'administrateur peut sélectionner manuellement les droits à lui attribuer, et si besoin créer un profil à partir des droits accordés à cet utilisateur en cliquant sur le bouton Créer un profil avec ces droits
La synthèse des droits permet de comprendre les fonctionnalités accessibles en fonction des droits accordés.
Définir un utilisateur comme administrateur
Pour définir un utilisateur comme administrateur, suivre les étapes mentionnées au-dessus et cocher la case Administrateur (tous les droits) dans la fiche de l'utilisateur.
Un utilisateur "administrateur" a toujours tous les droits pour forcer une action mais est toujours avertit auparavant en cas de forçage.
Mails
L'onglet Mails permet de paramétrer un compte de messagerie Outlook afin de permettre l'envoi de mails directement depuis ATOOK.
Prérequis
L'outil d'envoi de mail nécessite d'utiliser un compte Microsoft Office 365.
Configuration du compte mail
Pour paramétrer le mail d'un utilisateur :
Saisir l'adresse mail dans le champ E-mail
Saisir le login dans le champ Login
Cliquer sur SPECIFIER LE PASSWORD
Saisir le mot de passe correspondant à l'adresse mail
Le bouton LISTER LES SIGNATURES permet de créer et d'ajouter des signatures de mail qui seront utilisables dans les envois.
Ouvrir la fiche utilisateur
Cliquer sur LISTER LES SIGNATURES
Dans la fenêtre Liste des signatures, cliquer sur le bouton Nouveau
Nommer la nouvelle signature puis cliquer sur Valider
Par exemple, nous nommerons ici la signature "Relance n°1"
Compléter le contenu de la signature
Dans notre exemple, nous créons le contenu de signature suivant :
Cliquer sur Enregistrer puis Fermer
De retour dans la boîte d'envoi mail, cliquer sur Signatures puis sélectionner le nom de la signature créée
Dans notre exemple, nous sélectionnons Relance n°1
Le corps du mail est automatiquement complété par le contenu de la signature
