Application mobile PDA
L'application mobile permet des opérations de logistique dans l'entrepôt. Elle doit être utilisée sur un PDA équipé d'un lecteur de code à barre ou QRCode.
Inventaire
Prérequis
Pour faire un inventaire, il faut tout d'abord créer une situation dans ATOOK Bureau.
C'est cette pièce commerciale qui permet de définir les quantités en stock d'un dépôt (à ne pas confondre avec un ajustement, qui permet d'ajouter ou supprimer des quantités).
Dans une situation, on trouve des lignes de produit avec leurs quantités.
Si un produit A n'apparait pas dans la situation, alors la quantité de ce produit n'est pas affectée par cette situation.
Si un produit B apparait dans la situation avec une quantité nulle, alors la quantité en stock de ce produit passe à zéro.
Si un produit C apparait avec une quantité X, alors la quantité en stock de ce produit passe à X.
Dans chacune des lignes, le PUMP peut être défini pour surcharger l'actuel.
Inventaire dans l'application PDA
Depuis l'application mobile, allez dans l'onglet Stock, puis le bouton Inventaire
Il vous faudra alors scanner l'emplacement, l'adresse de stockage.
Elle sera alors valable pour tous les prochains scans. Les autres données restantes ne sont pas perdues, elle seront récupérables dans une autre situation.
Cette étape est importante, elle définit l'emplacement de tous les scans à venir. Elle définit donc quelle situation sera affectée. En effet, une situation est associée à un dépôt. Lors de l'intégration des données scannées dans la situation, seules les données des adresses de ce dépôt seront ajoutées.
Vous devrez ensuite scanner, soit les codes à barres des produits, soit leurs numéros de série.
Produits sérialisés
Les numéros de série des produits sont scannés, soit individuellement, soit par lot, sous la forme d'un QRCode spécifique. Au scan, la quantité lue est affichée brièvement en rouge. Dans la liste apparait les numéros de série des machines. On peut utiliser le bouton représentant un crayon pour modifier manuellement la saisie ou la quantité, et le bouton représentant une corbeille pour supprimer la ligne concernée.
Avec l'option "Saisie manuelle", accessible par le bouton "trois petits points", il est possible de saisir un numéro de série manuellement. Un par un, pour par lot s'ils se suivent.
Lorsqu'un numéro de série est scanné une seconde fois, il est ignoré.
Produits non sérialisés
Les codes à barre des produits non sérialisés permettent la sélection du produit à inventorier. Si une quantité spécifique est définie dans la fiche produit, elle sera multipliée par la quantité que vous indiquez dans l'application mobile (ex : 2 cartons de 10 feront 20 produits si on scanne le code à barre du carton de 10).
Attention :
Si le produit est déjà présent dans la liste du mobile, le scan est ignoré. Si vous souhaitez modifier la quantité, utilisez plutôt le bouton crayon.
Si le produit est déjà remonté vers le serveur, alors la quantité sera ajoutée aux précédents scans.
Important :
Si vous n'avez pas de code à barre pour les produits non sérialisés, alors vous devrez effectuer un inventaire manuellement, soit directement dans ATOOK Bureau, soit dans un fichier Excel par exemple. Demandez un export Excel pour obtenir ce fichier d'aide à la saisie, il sera importé facilement dans ATOOK Bureau.
Pour terminer il faut envoyer les données au serveur.
Avec le bouton "Envoyer" les données sont envoyées sur le serveur. Elles seront ensuite consolidées sur ATOOK Bureau.
Vous pouvez scanner plusieurs cartons ou tout une palette avant d'envoyer les données au serveur. Cela vous permet de vérifier la quantité envoyée.
Ex : vous traitez une palette de 400 machines, il y a 20 cartons de 20 machines. Scannez tous les cartons, et vérifiez que l'application vous indique bien 400 scans à envoyer. Sinon, vous vous être trompé sur un carton. Pas de panique, vous pouvez rescanner tout ou partie des cartons, rien ne sera écrasé.
Mouvement d'adresse
Mouvement interne
Neuf-Réception
Neuf-Déstockage
Mise à jour
Pour procéder à la mise à jour de l’application :
Depuis la fenêtre de login, appuyer sur « A propos » et notez le numéro de version
Sortir de l’application
Depuis les applications du mobile (swipe depuis le bas pour les faire apparaitre) ouvrir Google Drive et trouver le fichier GESCOM_WMS.APK
Appuyer sur le fichier APK pour l’installer et valider les messages d’information/vérification
Relancer l’application mobile et vérifier que le numéro de version a bien évolué.