Créer, modifier un fournisseur

Pour créer un nouveau fournisseur :

1. Aller dans FOURNISSEURS > + Nouveau;

2. Remplir les champs obligatoires dans l'onglet Dashboard :

   1. Société / Nom

   2. Qualité

3. Tous les autres champs sont facultatifs

Informations générales

Champ	Type de champ	Valeur attendue	A quoi sert la valeur saisie
Code	Obligatoire	Code attribué par défaut Pour modifier le code, cliquer sur l'icône et attribuer un code court (8 caractères maximum, sans caractères spéciaux) et pertinent pour faciliter les recherches	Identifiant du fournisseur
Code chez le fournisseur	Facultatif	Code client de l'entreprise chez le fournisseur	Informatif
Société / Nom	Obligatoire	Nom du fournisseur	Permet de retrouver un fournisseur dans une liste grâce à l'outil de recherche, ou à appeler le fournisseur dans un champ en saisissant le nom
Qualité +	Obligatoire	Sélectionner la qualité du fournisseur	Informatif Permet d'appliquer un filtre de recherche dans la liste des fournisseurs
Préfixe +	Facultatif	En fonction du type de fournisseur sélectionné (professionnel ou particulier), une liste de préfixes est suggérée	Informatif Les préfixes n'apparaissent pas dans les éditions Ils peuvent être créés ou modifiés dans le menu BASE > Tiers > Préfixes

Informations secondaires

Cette partie concerne l'archivage du client

Coche	Type de champ	Valeur attendue	A quoi sert la valeur saisie
Archivé	Facultatif	Cocher la case pour archiver manuellement la fiche fournisseur	Permet d'archiver la fiche fournisseur
Archive Auto	Facultatif	Cocher la case pour activer l'archivage automatique	L'archivage automatique est accessible via le menu GESTION > Archivage

Adresses

L'onglet ADRESSES permet de saisir les adresses du fournisseur ainsi que les contacts associés à cette adresse.

Pour ajouter une nouvelle adresse au fournisseur :

1. Aller dans l'onglet ADRESSES ;

2. Cliquer sur une ligne vide du tableau dans la colonne Type Adresse ;

3. Remplir les champs comme suit :

Champ	Type de champ	Valeur attendue	A quoi sert la valeur saisie
Type Adresse	Obligatoire	Facturation ou Livraison	Adresse héritée par défaut en tant qu'adresse de facturation ou de livraison à la création de pièces commerciales
Principale	Obligatoire sur au moins une adresse de facturation et une adresse de livraison	Cocher la case s'il s'agit de l'adresse de facturation ou de livraison principale.	Adresse de livraison ou de facturation sélectionnée par défaut à la création de pièces commerciales
Nom	Facultatif	Attribuer un nom à l'adresse	Informatif
Adresse 1	Obligatoire	Saisir la première ligne d'adresse	Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Adresse 2	Facultatif	Saisir la deuxième ligne d'adresse	Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Adresse 3	Facultatif	Saisir la troisième ligne d'adresse	Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Code Postal	Obligatoire	Saisir le code postal de l'adresse	Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Ville	Obligatoire	Choisir une ville dans la liste déroulante	Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Pays	Obligatoire	Choisir un pays dans la liste déroulante	Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Téléphone	Facultatif	Saisir le numéro de téléphone fixe du fournisseur	Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Portable	Facultatif	Saisir le numéro de téléphone portable du fournisseur	Valeur héritée par défaut à la création de pièces commerciales fournisseur
Email	Facultatif	Saisir le mail de contact du fournisseur pour cette adresse	Informatif
Accès	Facultatif	Saisir les détails de l'accès à l'adresse (interphone, spécificités, etc.)	Informatif

Le bouton Dupliquer l'adresse permet de dupliquer l'adresse sélectionnée.

Commercial

L'onglet COMMERCIAL permet d'obtenir des statistiques commerciales liées au fournisseur et de saisir des informations de commande.

Champ	Type de champ	Valeur attendue	A quoi sert la valeur saisie
Acheteur	Facultatif	Nom de l'acheteur	Informatif
Chef produit	Facultatif	Nom du chef de produit	Informatif
Code douanier sur les éditions	Facultatif	Cocher la case pour afficher le code douanier sur les éditions fournisseur	Apparaît dans les éditions fournisseurs
Montant de commande minimum	Facultatif	Montant minimum de commande	Informatif
Montant franco	Facultatif	Montant minimum de commande pour bénéficier du franco	Informatif
Conditions de paiement	Facultatif	Champ de texte libre	Informatif
INCOTERM	Facultatif	Incoterm du fournisseur	Informatif

Statistiques

Le champ statistiques affiche les informations des deux dernières années et de l'année en cours.

Administratif

Conditions de règlement

Champ	Type de champ	Valeur attendue	A quoi sert la valeur saisie
Mode règlt	Facultatif pour créer le fournisseur Obligatoire pour générer une pièce commerciale fournisseur	Mode de paiement du fournisseur	Hérité dans les pièces commerciales, définit le mode de règlement par défaut
Mode éch.	Facultatif pour créer le fournisseur Obligatoire pour générer une pièce commerciale fournisseur	Choisir le nombre de jour et le mode d'échéance client : Net : le délai de paiement commence au jour de l'émission de la facture Fin de mois : la facture est due à la fin du mois d'émission Fin de mois le 5 : la facture est due au 5 du mois suivant + le délai de paiement Fin de mois le 10 : la facture est due au 10 du mois suivant + le délai de paiement Ech + Fin de mois : la facture est due à la fin du mois une fois le délai de paiement échu	Calcul de la balance âgée fournisseur

Banque du fournisseur

Champ	Type de champ	Valeur attendue	A quoi sert la valeur saisie
Banque	Facultatif	Choisir une banque dans la liste déroulante (voir création de banque)	Informatif
Dom. bancaire	Facultatif	Domiciliation de la banque (ville)	Informatif
IBAN	Facultatif	Saisir l'IBAN du client	Informatif
BIC	Facultatif	Saisir le BIC du client	Informatif

Comptabilité

Champ	Type de champ	Valeur attendue	A quoi sert la valeur saisie
Famille comptable	Obligatoire	Famille comptable du client	Permet d'attribuer le bon taux de TVA aux produits pour chaque client
Cpt général	Obligatoire	Compte comptable général	Transfert en comptabilité
Cpt auxiliaire	Facultatif	Compte comptable auxiliaire	Transfert en comptabilité
Devise	Facultatif	Devise d'achat auprès du fournisseur	Calcul de la balance âgée fournisseur

Informations légales

Champ	Facultatif	Valeur attendue	A quoi sert la valeur saisie
N° de TVA	Facultatif	Numéro de TVA fournisseur	Informatif
SIRET	Facultatif	Numéro de SIRET fournisseur	Informatif
APE	Facultatif	Code APE fournisseur	Informatif

Contacts

L'onglet CONTACTS permet de saisir plusieurs contacts chez le fournisseur.

Pour ajouter un nouveau contact, cliquer sur une ligne vide du tableau et saisir les informations du contact concerné.

Ces informations sont saisies à titre informatif.

Validité tarifs

L'onglet Validité tarif permet d'appliquer des tarifs exceptionnels sur certaines sous-familles dans les commandes fournisseur pour une période donnée.

Remplir le tableau comme suit :

Colonne	Type de colonne	Valeur attendue	A quoi sert la valeur saisie
Famille	Obligatoire	Famille concernée par le tarif	Informatif
Sous-famille	Obligatoire	Sous-famille concernée par le tarif	Informatif
%	Obligatoire	Pourcentage appliqué sur le tarif	Informatif
Jusqu'au	Obligatoire	Date de fin de validité du tarif	Informatif

Commentaires

L'onglet COMMENTAIRES permet d'attacher des commentaires internes. Il apparaît par défaut en rouge dès lors qu'un commentaire est saisi.