Gérer les profils utilisateurs

Les profils d'utilisateurs permettent d'attribuer des droits propres à chaque profil. Ils évitent la saisie manuelle des droits utilisateur par utilisateur.

Exemple

Les utilisateurs du profil "Comptabilité" peuvent voir, créer, modifier et supprimer les éléments liés à la comptabilité, mais peuvent uniquement visualiser certains éléments liés aux équipements par exemple, sans pouvoir les modifier ou les supprimer.

Créer un profil utilisateur à partir de la fiche profil

Pour créer un profil utilisateur :

1. Dans le menu racine aller dans SECURITE > Profils utilisateur ;

2. Dans le fenêtre LISTE DES PROFILS UTILISATEURS, cliquer sur + Nouveau ;

3. Dans le fenêtre FICHE PROFIL UTILISATEUR, saisir le nom du profil dans le champ Libellé ;

4. Dans l'onglet Droits, accorder les droits par ajout ou par suppression :

   1. Le bouton AJOUTER TS LES DROITS permet d'accorder tous les droits ;

   2. Le bouton SUPPRIMER TS LES DROITS permet de retirer tous les droits accordés.

Exemple

Nous souhaitons créer un profil "Paie" qui permette aux utilisateurs administrateurs de la paie d'avoir accès aux informations et fonctionnalités nécessaires pour extraire les données de paie. Nous accordons donc les droits suivants au profil :

• TEMPS > Modifier (cette case doit obligatoirement être cochée pour autoriser l'accès aux éléments appartenant à ce menu, même si nous ne souhaitons pas donner accès à tous les éléments du menu temps)

• Calendrier > Modifier :

• Planning > consulter

• Edition temps opérateurs > Modifier

• Clôture des temps > Modifier

• Saisie des temps > Modifier

Nous créons ensuite un utilisateur auquel nous attribuons le profil Paie. Lorsque l'utilisateur se connecte, il a accès uniquement fonctionnalités autorisées et les autres fonctionnalités sont grisées :

Créer un profil utilisateur en même temps qu'un nouvel utilisateur

Il est possible de créer un nouveau profil utilisateur en même temps que vous créez un utilisateur. Pour cela :

1. Créer un nouvel utilisateur ;

2. Lui attribuer les droits souhaités ;

3. Cliquer sur Créer un profil avec ces droits ;

4. Nommer le nouveau profil ;

5. De retour dans la fiche utilisateur, cliquer sur Enregistrer.

Modifier un profil utilisateur

Toutes les modifications appliquées à un profil utilisateur vont venir impacter les droits des utilisateurs ayant ce profil.

Supprimer un profil utilisateur

Le profil utilisateur ne peut pas être supprimé s'il est attribué à au moins 1 utilisateur.

Pour supprimer un profil utilisateur :

1. Dans le menu racine aller dans SECURITE > Profils utilisateur ;

2. Créer un nouveau profil auquel affecter les utilisateurs affectés au profil à supprimer ;

3. Réaffecter tous les utilisateurs au nouveau profil ;

4. Supprimer le profil utilisateur à supprimer en cliquant sur l'icône Supprimer.

Les fonctionnalités accessibles pour chaque droit accordé sont visibles dans la synthèse des droits