Edition des temps

La clôture des temps permet de calculer tous les temps effectués par opérateur et par type de temps pour une période donnée.

Prérequis

Pour réaliser la clôture des temps, il est nécessaire au préalable :

• que chaque opérateur saisisse ses temps sur la période à clôturer

Fonctionnement

La clôture permet de réaliser la synthèse des temps d'un ensemble de semaines complètes. Les semaines vont du lundi au dimanche. La clôture regroupe le total des heures saisies par type de temps (heures travaillées, heures de congé, etc.).

Exemple

Si le dernier dimanche du mois est le 26ème jour du mois, la période de clôture mensuelle débutera au lendemain de la date de dernière clôture et terminera 26ème jour du mois.

Remarque

Il est impossible de clôturer la période précédant une clôture existante. Faire les clôtures dans l'ordre chronologique de la période plus ancienne à la période plus récente.

Clôturer et éditer les temps d'un opérateur

Pour clôturer les temps d'un opérateur :

1. Aller dans le module OPERATEURS

2. Sélectionner l'opérateur concerné dans la liste

3. Cliquer sur le bouton Edition

4. Sélectionner un opérateur dans le champ Opérateur

5. Remplir les champs comme suit pour la clôture des temps de l'opérateur sélectionné :

Champ	Valeur attendue
Mois	Mois à clôturer
Année	Année du mois à clôturer
Date début	Date du premier lundi de la période à clôturer ou lendemain de la dernière période de clôture.
Date fin	Date du dernier dimanche de la période à clôturer

1. Cliquer sur l'icône

2. Remplir les champs comme suit pour le choix de l'édition :

Champ	Valeur attendue
Relevé des heures par semaine	Cocher la case pour réaliser une clôture mensuelle
Année	Saisir l'année de la clôture
Mois	Saisir le mois de la clôture
Etat annuel des heures	Cocher la case pour éditer les heures réalisées chaque semaine par l'opérateur par type de temps sur l'année complète
Année	Saisir l'année de la clôture
Relevé de zone	Cocher la case pour réaliser une clôture sur une période en particulier
Du	Saisir la date du premier lundi de la période
Au	Saisir la date du dernier dimanche de la période

1. Cliquer sur Edition ou Impression

Clôturer et éditer les temps de tous les opérateurs

La synthèse des temps opérateurs peut être éditée sur une semaine.

Pour éditer les temps opérateurs sur une semaine :

1. Aller dans le menu OPERATEURS > Temps > Editions temps opérateurs

2. Saisir la date du premier lundi de la semaine dans le champ Date ou Sélectionner le numéro de semaine dans le champ Semaine

3. Saisir l'année dans le champ Année

4. Cliquer sur Edition pour éditer la clôture ou sur Impression pour imprimer la clôture (le bouton Pilote permet d'accéder au pilote de l'imprimante)