Types de temps

Le paramétrage des temps et des absences est accessible depuis le menu BASE > Opérateurs > Temps > Types de temps. Cet onglet permet de paramétrer la comptabilisation des heures supplémentaires cumulées, les congés payés, de créer un congé parental, etc.

Il permet ensuite d'afficher les congés acquis dans les fiches opérateurs et d'y saisir les congés pris qui s'afficheront ensuite sur le planning.

Créer un type de temps

Les types de temps sont tous les différents temps qui peuvent être saisis par les opérateurs dans leur fiche opérateur.

Il est possible de créer les types de temps suivants :

• Les temps normaux, qui sont les temps réalisés et saisis par l'opérateur dans l'onglet Chantiers de sa fiche

• Les autres temps, qui sont saisis par l'opérateur dans l'onglet Temps divers de sa fiche, ils comprennent :

  • Les congés

  • Les absences

  • Les indisponibilités

Pour créer un type de temps, aller dans BASE > Opérateurs > Temps > Types de temps

1. Cliquer sur + Nouveau

2. Dans la fenêtre FICHE TYPES DE TEMPS, remplir les champs comme suit :

Champ	Type de champ	Valeur attendue	A quoi sert la valeur saisie
Nom	Obligatoire	Nom du type de temps	Identification du temps
Abréviation (pour édition)	Facultatif	Saisir une abréviation ou un autre nom pour le type de temps	Permet de nommer le type de temps différemment dans l'édition de la clôture des temps
Ordre relevé	Facultatif	Choisir la position d'affichage du type de temps dans l'édition du relevé	Permet d'afficher les différents types de temps dans un ordre particulier dans l'édition du relevé
Saisie dans temps divers	Obligatoire Pour les types de temps hors horaires / jours normaux	Cocher la case si des temps doivent être saisis par les opérateurs pour ce type de temps	Le temps peut être saisi dans la fiche opérateur, onglet Temps divers
Couleur du type de temps	Facultatif N'apparaît que si la case Saisie dans temps divers est cochée	Choisir une couleur	Permet d'afficher le type de temps de la couleur choisie dans le planning
Heures/Jours normaux	Obligatoire Pour les horaires / jours normaux Ne pas cocher pour les autres types de temps	Cocher la case si les temps saisis concernent les temps normaux Un seul des types de temps saisis peut être coché comme heures / jours normaux	Permet aux opérateurs de saisir les temps réalisés au quotidien
En tenir compte comme du temps de travail dans le calcul des heures sup	Facultatif	Permet de compter le temps comme du temps de travail	Les temps saisis sur ce type de temps viennent s'ajouter au temps de travail en heures / jours normaux
Congé	Facultatif	Cocher la case si le type de temps saisi est un congé	Les temps saisis dans ce type de temps s'afficheront comme congés dans la clôture des temps
Absence	Facultatif	Cocher la case si le type de temps saisi est une absence	Les temps saisis dans ce type de temps s'afficheront comme absences dans la clôture des temps
Indisponibilité	Facultatif	Cocher la case si le type de temps saisi est une indisponibilité	Les temps saisis dans ce type de temps s'afficheront comme indisponibilités dans la clôture des temps
Renseigné par l'utilisateur pour chaque période de forfait jours	Facultatif	Cocher la case si le type de temps concerne les opérateurs en forfait jours	Permet de renseigner le nombre de jours par période pour ce type de temps pour un opérateur travaillant au forfait jours

Le tableau Action permet d'attribuer des paramètres au type de temps.

Remplir le tableau comme suit :

Champ	Cocher la case si
Pris	L'opérateur doit pouvoir saisir les temps pris sur ce type de temps (le tableau heures prises s'affiche dans l'onglet Autre temps de la fiche opérateur)
Payé	L'opérateur ou le comptable doivent pouvoir saisir les temps payés sur ce type de temps (le tableau heures payées s'affiche dans l'onglet Autre temps de la fiche opérateur)
Acquis	Le type de temps peut être cumulé (chaque semaine ou chaque mois)
Type cumul acquis	Ce champ n'apparaît que si la case Acquis est cochée Il permet de sélectionner le type de cumul acquis à paramétrer
Semaine : heures supp	Sélectionner ce champ pour paramétrer les heures supplémentaires
Limite supérieure du tampon	Saisir la tranche horaire concernée, au-delà de la durée du contrat de travail. Exemple : pour un contrat de 35 h, si le type de temps concerne la 1ère à la 5ème heure au-delà de 35 heures, saisir 1 et 5.
Majoration si payée	Saisir le % de majoration pour le paiement de chaque heure travaillée appartenant à cette tranche Exemple : saisir 25% si chaque heure supplémentaire travaillée est payée 1,25 fois le taux horaire normal
Majoration si récupérée	Saisir le % de majoration pour la récupération du temps de chaque heure travaillée appartenant à cette tranche Exemple : saisir 25% si chaque heure supplémentaire permet de récupérer 1h15 de temps.
Semaine : heures tampon	Sélectionner ce champ pour paramétrer les heures tampon
Limite supérieure du tampon	Nombre d'heures pouvant être cumulées sur ce type de temps
Mois : congés	Sélectionner ce champ pour paramétrer le cumul des congés
Jours acquis dans le mois	Saisir le nombre de jours cumulés par an et divisé par 12.
Pour un contrat mensuel de	Non modifiable Temps de travail mensuel calculé sur la base de la durée du contrat de travail telle que paramétrée dans le calendrier de sa famille opérateur.
Déduite	L'opérateur doit pouvoir saisir les temps déduits sur ce type de temps (le tableau heures déduites s'affiche dans l'onglet Autre temps de la fiche opérateur).

Exemple : créer un congé payé

Dans cet exemple, nous souhaitons créer un congé payé de 25 jours par an pour un opérateur au forfait heures, sur la base d'un contrat de travail de 35 heures.

Nous allons dans BASE > Opérateurs > Temps > Types de temps et cliquons sur + Nouveau ;

1. Nous nommons le temps Congés payés ;

2. Nous cochons la case Saisie dans autre temps pour permettre à l'opérateur de saisir ses congés dans sa fiche ;

3. Nous cochons la case En tenir compte comme du temps de travail dans le calcul des heures sup pour indiquer que si par exemple, l'opérateur prend un jour de congé le lundi et travaille les autres jours de la semaine, s'il dépasse les 35 heures (avec la somme des heures congédiées et heures travaillées), les heures au-delà des 35 heures sont considérées comme des heures supplémentaires ;

4. Nous cochons la case Congé pour indiquer qu'il ne s'agit pas de temps de travail et que sur une journée, le temps de congé saisi ne peut pas dépasser 35/5 soit 7,5 heures ;

Dans notre exemple, nous évoquons le cas d'un forfait heures. Si notre opérateur était au forfait jour, nous cocherions la case Renseigné par l'utilisateur pour chaque période de forfait jours, permettant d'indiquer pour l'opérateur, le nombre de congés cumulables sur une période donnée (mois, année, etc.) et de calculer automatiquement les congés cumulés selon la période.

1. Nous cliquons sur Enregistrer pour faire apparaître le tableau Action qui nous permet de compléter les paramètres du type de temps ;

2. Nous cochons ici les cases Pris, Payé et Acquis. afin de permettre à l'opérateur de saisir les temps correspondants dans chaque tableau ;

3. Dans le menu déroulant Type cumul acquis, nous sélectionnons Mois : congés ;

4. Dans le champ Jours acquis dans le mois, nous saisissons le nombre de jours acquis dans l'année divisé par 12, ici 25/12 = 2,08 ;

5. Enfin, nous cliquons sur Enregistrer, notre congé est créé.

Exemple : créer des heures supplémentaires majorées

Dans cet exemple, nous souhaitons indiquer que, pour un contrat de 35 heures, toutes les heures entre la première et la 5ème heure supplémentaire incluses sont majorées de 25% et toutes les heures au-delà de la 6ème heure sont majorées de 50%.

Nous allons dans BASE > Opérateurs > Temps > Types de temps et créons les deux types de temps suivants :

L'opérateur pourra ensuite, dans l'onglet Temps divers de sa fiche opérateur :

• Consulter les heures supplémentaires cumulées sur une période donnée ;

• Saisir les heures prises et / ou les heures payées.

Dans l'édition des temps de l'opérateur, le nombre d'heures sur la ligne du type de temps est à interpréter ainsi :

• Heures hors parenthèses: heures supplémentaires réalisées par type de temps ;

• Heures entre parenthèses : heures majorées par type de temps.