Affichage

Options d'affichage

Général

Actualiser le planning

L'icône permet de rafraîchir le planning.

Affichage des jours travaillés

Les jours travaillés sont affichés avec un fond blanc et les jours non travaillés sont affichés avec un fond gris.

Période affichée

Les flèches permettent de sélectionner le premier lundi de la ou les semaine(s) à afficher.

Le nombre de semaines à afficher est ensuite paramétré dans le menu de paramètres du planning () dans le champ Semaines à afficher

Vue planning

Le planning opérateur peut afficher des créneaux horaires (vue horaire) ou des demi-journées (vue demi-journée).

Le planning en vue agenda affiche uniquement les rendez-vous de l'opérateur sélectionné dans la colonne de gauche.

Tuiles de rendez-vous

Astérisque

L'affichage d'un astérisque sur une tuile du planning signifie que le rendez-vous comporte une note, qui peut être consultée dans l'onglet Notes du planning.

Couleurs des tuiles de rendez-vous :

La liste déroulante permet de changer l'affichage de la couleur des tuiles selon le mode sélectionné :

  • Par chargé d'affaires : les tuiles ont la couleur du chargé d'affaires attribué au chantier, paramétrée dans BASE > Chargé d'affaires > Chargé d'affaires

  • Par type d'intervention : les tuiles ont la couleur de l'intervention paramétrée dans BASE > Interventions > Types et nomenclatures d'intervention

  • Par statut d'intervention : les tuiles ont la couleur du statut de l'intervention, paramétrée dans BASE > Interventions > Statuts intervention

  • Les congés et temps autres que les heures/jours normaux peuvent également être colorés dans BASE > Opérateurs > Temps > Types de temps et seront colorés dans le planning indépendamment du mode d'affichage des couleurs

Personnaliser les titres des tuiles de rendez-vous

Pour personnaliser les titres des rendez-vous affichés sur le planning :

  1. Se rendre dans ATOOK Bureau ;

  2. Aller le menu BASE > Paramètres > Onglet Planning ;

  3. Dans la liste Vue planning, sélectionner la vue à personnaliser ;

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En vue "demi-journée", le paramètre impacte à la fois le planning ATOOK Bureau et le planning ATOOK Mobilité Chantier.

  1. Dans le tableau "Titre des RDV sur le planning" ;

  2. Cliquer sur l'icône et sélectionner un élément à afficher en titre ;

  3. Cliquer sur l'icône pour supprimer un élément affiché dans le titre ;

  4. Utiliser les icônes et pour modifier l'ordre d'affichage des différents titres.

Personnaliser le contenu des tuiles de rendez-vous

Pour personnaliser les éléments affichés dans les tuiles du planning :

  1. Se rendre dans ATOOK Bureau ;

  2. Aller le menu BASE > Paramètres > Onglet Planning ;

  3. Dans la liste Vue planning, sélectionner la vue à personnaliser ;

circle-info

En vue "demi-journée", le paramètre impacte à la fois le planning ATOOK Bureau et le planning ATOOK Mobilité Chantier.

  1. Dans le tableau "Contenu des RDV sur le planning" ;

  2. Cliquer sur l'icône et sélectionner un élément à afficher en titre ;

  3. Cliquer sur l'icône pour supprimer un élément affiché dans le titre ;

  4. Utiliser les icônes et pour modifier l'ordre d'affichage des différents titres.

Personnaliser le contenu des bulles de rendez-vous

Pour personnaliser les éléments affichés dans les bulles du planning :

  1. Se rendre dans ATOOK Bureau ;

  2. Aller le menu BASE > Paramètres > Onglet Planning ;

  3. Dans la liste Vue planning, sélectionner la vue à personnaliser ;

  4. Dans le tableau "Bulle des RDV sur le planning" ;

  5. Cliquer sur l'icône et sélectionner un élément à afficher en titre ;

  6. Cliquer sur l'icône pour supprimer un élément affiché dans le titre ;

  7. Utiliser les icônes et pour modifier l'ordre d'affichage des différents titres.

Opérateurs

Couleur des opérateurs

La couleur de chaque Opérateur dans le planning dépend de l'équipe à laquelle il est attribué. Les équipes et leurs couleurs sont gérées dans BASE > Opérateurs > Equipe opérateur.

Filtrer les opérateurs à afficher

L'Onglet Filtres en bas à droite de la fenêtre du planning permet de filtrer les opérateurs à afficher sur le planning par :

  • Famille d'opérateur ;

  • Chargé d'affaires ;

  • Chef d'équipe.

Ordre d'affichage des opérateurs

L'ordre d'affichage des opérateurs dans le planning peut être modifié dans BASE > Paramètres > Planning.

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Lecture du planning

Notes

L'onglet Notes en bas à droite du planning permet d'afficher la note du rendez-vous sélectionné.

Icônes des tuiles

L'intervention comprend un impératif

Pastille bleue

L'intervention est en commencée

Pastille rouge

La date du rendez-vous est passée mais le rapport de rendez-vous n'a pas été saisi

Pastille verte

Intervention terminée, tout est ok

Absence de pastille

RAS, intervention future

Liste des bons d'intervention et chantiers

La partie en bas à gauche de la fenêtre du planning présente tous les bons d'intervention (dans l'onglet Bons d'intervention) ou chantiers (dans l'onglet Chantiers) en fonction du statut sélectionné.

Dans l'onglet Bons d'intervention, Le Total heures affiché au-dessus de la liste précise le nombre d'heures total des interventions affichés dans la liste.

Filtrer les bons d'intervention affichés

Les bons d'intervention peuvent être filtrés dans la liste grâce au raccourci Alt + Clic sur l'entête des colonnes.

Imprimer le planning

Pour imprimer le planning, cliquer sur l'icône en haut de la fenêtre. L'impression est possible uniquement en vue demi-journée ou agenda.

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Mis à jour