En commande

Générer un bon de préparation (BP) en commande client

Générer un BP en commande client

Pour transformer (générer) un BP en commande :

1. Ouvrir la fiche du bon ;

2. Cliquer sur l'onglet Générer ;

3. Cocher Créer PDF pour éditer le BP en même temps que la génération ;

4. Sélectionner générer en : Commande ;

5. Saisir une référence interne dans le champ Réf interne si besoin ;

6. Cocher Générer vers :

   1. Nouvelle pièce pour générer une nouvelle commande ;

   2. Pièce existante ajouter ce BP à une commande existante ;

7. Cliquer sur Générer.

Générer plusieurs BP en une seule commande client

Méthode n°1 : ajouter un BP à une commande existante

Pour générer un BP et l'ajouter à une commande existant :

1. Suivre les mêmes étapes que pour générer un BP en commande ;

2. Dans la fiche générer, Cocher Générer vers Pièce existante pour ajouter ce BP à une commande existants ;

3. Sélectionner la commande existante ;

4. Cliquer sur Générer.

Méthode n°2 : générer plusieurs BP en une seule commande

Pour générer plusieurs BP en un seule commande :

1. Ouvrir la fiche d'une des BP ;

2. Cliquer sur l'onglet Générer ;

3. Cliquer sur Autres pièces sources ;

4. Cocher, dans la colonne Sélection, les lignes des autres BP à générer dans la commande ;

5. Cliquer sur OK ;

6. Cocher Créer PDF pour éditer le BP en même temps que la génération ;

7. Sélectionner générer en : Commande ;

8. Saisir une référence interne dans le champ Réf interne si besoin ;

9. Cocher Générer vers Nouvelle pièce ;

10. Cliquer sur Générer.

Stocks insuffisants

Lors de la génération d'une pièce commerciale, un message d'erreur peut s'afficher si les stocks sont insuffisants pour un ou plusieurs des produits contenus dans les lignes commerciales.

• Le bouton Forcer permet de poursuivre la génération en venant déduire du stock les produits, le stock du produit devient alors négatif.

• Le bouton Maj Qté OK et forcer permet de poursuivre la génération en venant réduire les quantités générées : seules les quantités en stock sont générées dans la nouvelle pièce commerciale.

Exemple

Un utilisateur souhaite générer la pièce commerciale suivante :

• BAC DE DOUCHE : Qté : 10 / QtéOK : 10

• POMPE A CHALEUR : Qté : 2 / QtéOK : 2

Au moment de générer la pièce commerciale, la fenêtre LISTE STOCKS INSUFFISANTS s'ouvre et affiche : "la génération n'a pas abouti car les stocks disponibles des produits ci-dessus sont insuffisants :

• POMPE A CHALEUR : Stock réel : 1 / Stock réservé : 0 / Stock dispo : 1 / Qté demandée : 2"

Si l'utilisateur souhaite tout de même générer la pièce commerciale avec les quantités initiales (2), alors il cliquera sur le bouton Forcer et obtiendra :

• Quantité sur la pièce commerciale générée : 2 unités

• Stocks du produit après génération : Stock réel : -1 / Stock réservé : 0 / Stock dispo : -1

Si l'utilisateur souhaite mettre à jour les quantités et générer la pièce commerciale avec les quantités en stock (1), alors il cliquera sur le bouton MAJ QtéOK et générer et obtiendra :

• Quantité sur la pièce commerciale générée : 1 unité

• Stocks du produit après génération : Stock réel : 0 / Stock réservé : 0 / Stock dispo : 0