En facture

Générer un BP en facture

Générer partiellement un BP en facture (facture intermédiaire)

Pour transformer (générer) partiellement un BP en facture (c'est-à-dire créer une facture intermédiaire à partir d'un BP) :

1. Ouvrir la fiche du BP ;

2. Cliquer sur Lignes ;

3. Dans la colonne QtéOk du tableau, saisir la quantité à générer pour chaque ligne ;

4. Cliquer sur Enregistrer puis Fermer ;

5. De retour dans la fiche BP, cliquer sur Générer ;

6. Cocher Créer PDF pour éditer la facture en même temps que la génération ;

7. Sélectionner générer en : Facture client ;

8. Saisir une date de livraison dans le champ Date de livraison (facultatif)

   1. Si une date de livraison est saisie, celle-ci est affichée au-dessus des lignes commerciales dans l'édition de la facture ;

   2. Si aucune date de livraison n'est saisie, la date du jour est indiquée par défaut mais n'est pas affichée dans l'édition de la facture ;

9. La coche Cocher Générer vers est grisée sur Nouvelle pièce par défaut car une facture déjà créée ne peut pas être modifiée ;

10. Cliquer sur Générer.

Générer un BP en facture

Pour transformer (générer) un BP en facture :

1. Ouvrir la fiche du BP ;

2. Cliquer sur l'onglet Générer ;

3. Cocher Créer PDF pour éditer la facture en même temps que la génération ;

4. Sélectionner générer en : Facture client ;

5. Saisir une date de livraison dans le champ Date de livraison (facultatif) ;

   1. Si une date de livraison est saisie, celle-ci est affichée au-dessus des lignes commerciales dans l'édition de la facture ;

   2. Si aucune date de livraison n'est saisie, la date du jour est indiquée par défaut mais n'est pas affichée dans l'édition de la facture ;

6. La coche Cocher Générer vers est grisée sur Nouvelle pièce par défaut car une facture déjà créée ne peut pas être modifiée ;

7. Cliquer sur Générer.

Générer plusieurs BP en une seule facture

Pour générer plusieurs BP en une seule facture :

1. Ouvrir la fiche d'un des BP ;

2. Cliquer sur l'onglet Générer ;

3. Cliquer sur Autres pièces sources ;

4. Cocher, dans la colonne Sélection, les lignes des autres BP à générer dans la même facture ;

5. Cliquer sur OK ;

6. Cocher Créer PDF pour éditer la facture en même temps que la génération ;

7. Sélectionner générer en : Facture client ;

8. Saisir une date de livraison dans le champ Date de livraison (facultatif) ;

   1. Si une date de livraison est saisie, celle-ci est affichée au-dessus des lignes commerciales dans l'édition de la facture ;

   2. Si aucune date de livraison n'est saisie, la date du jour est indiquée par défaut mais n'est pas affichée dans l'édition de la facture ;

9. Cliquer sur Générer.

Stocks insuffisants

Lors de la génération d'une pièce commerciale, un message d'erreur peut s'afficher si les stocks sont insuffisants pour un ou plusieurs des produits contenus dans les lignes commerciales.

• Le bouton Forcer permet de poursuivre la génération en venant déduire du stock les produits, le stock du produit devient alors négatif.

• Le bouton Maj Qté OK et forcer permet de poursuivre la génération en venant réduire les quantités générées : seules les quantités en stock sont générées dans la nouvelle pièce commerciale.

Exemple

Un utilisateur souhaite générer la pièce commerciale suivante :

• BAC DE DOUCHE : Qté : 10 / QtéOK : 10

• POMPE A CHALEUR : Qté : 2 / QtéOK : 2

Au moment de générer la pièce commerciale, la fenêtre LISTE STOCKS INSUFFISANTS s'ouvre et affiche : "la génération n'a pas abouti car les stocks disponibles des produits ci-dessus sont insuffisants :

• POMPE A CHALEUR : Stock réel : 1 / Stock réservé : 0 / Stock dispo : 1 / Qté demandée : 2"

Si l'utilisateur souhaite tout de même générer la pièce commerciale avec les quantités initiales (2), alors il cliquera sur le bouton Forcer et obtiendra :

• Quantité sur la pièce commerciale générée : 2 unités

• Stocks du produit après génération : Stock réel : -1 / Stock réservé : 0 / Stock dispo : -1

Si l'utilisateur souhaite mettre à jour les quantités et générer la pièce commerciale avec les quantités en stock (1), alors il cliquera sur le bouton MAJ QtéOK et générer et obtiendra :

• Quantité sur la pièce commerciale générée : 1 unité

• Stocks du produit après génération : Stock réel : 0 / Stock réservé : 0 / Stock dispo : 0