search

Multi-sociétés

ATOOK Bureau permet de travailler en multi-sociétés afin de travailler sur des bases de données produits et clients partagées entres les sociétés, tout en séparant les éléments opérationnels et commerciaux dans des bases de données distinctes (planning, opérateurs, pièces commerciales, tarifs, etc.)

Les données partagées entre les sociétés sont :

  • les tiers (clients, fournisseurs, transporteurs) ;

  • les produits (fiches produits hors stocks) ;

  • les tarifs (tarifs, familles de tarifs, conditions tarifaires, codes de remises).

Les données non partagées entre les sociétés sont :

  • les informations de la société (adresse, numéro de SIRET, etc. : ces informations sont héritées de la première société mais peuvent être modifiées sans impacter la société créée en premier)

  • les pièces commerciales (de vente et d'achat) ;

  • les opérateurs ;

  • le planning ;

  • les chantiers ;

  • les interventions ;

  • le planning ;

  • les stocks.

circle-info

Pour personnaliser les informations mutualisées ou non en multi-sociétés, nous contacter.

hashtag
Créer une nouvelle société

Pour créer une nouvelle société :

  1. Activer le module multi-société ;

  2. Aller dans le menu BASE > Sociétés (multi-société) ;

  3. Double-cliquer sur une ligne vide ;

  4. Saisir le code interne de la société et son nom ;

  5. Cliquer sur Enregistrer.

hashtag
Passer d'une société à l'autre en multi-société

Une fois le module multi-société activé, pour passer d'une société à l'autre :

  1. Aller dans le menu BASE > Changer de société ;

  2. Sélectionner la société vers laquelle migrer.

Mis à jour