Imputer une facture à un ou plusieurs chantiers

L'imputation d'une facture au bon chantier permet de créer un bilan de chantier réaliste, prenant en compte les coûts d'achats liés au chantier. Il est possible d'imputer une facture entière à un chantier, ou bien uniquement certaines lignes de la facture. Une seule ligne de facture peut également être imputée à différents chantiers.

Imputer une facture à un chantier

Pour créer une facture d'achat, il est obligatoire de lui attribuer un chantier dans le champ Chantier.

Pour imputer une facture d'achat à un seul chantier :

1. Ouvrir la fiche facture ou créer une nouvelle facture ;

2. Dans le champ Chantier, saisir le chantier correspondant à la facture ;

3. Cliquer sur Enregistrer.

Imputer une facture à plusieurs chantiers

Pour imputer une facture à différents chantiers :

1. Ouvrir la fiche facture ;

2. Dans le champ Chantier, saisir un chantier (obligatoire avant de modifier le chantier au niveau des lignes commerciales) ;

3. Dans l'onglet LIGNES COMMERCIALES, saisir pour chaque ligne, dans la colonne Chantier, le chantier auquel imputer la ligne

Il est également possible d'imputer une même ligne à différents chantiers.

Imputer une ligne de facture à plusieurs chantiers

Si une ligne commerciale est destinée à plusieurs clients et/ou chantiers différents, il est possible d'imputer des pourcentages de cette ligne d'achat à différents chantier.

Par défaut, les pièces commerciales d'achat sont paramétrées en mono-imputation (l'icône s'affiche au-dessus des lignes commerciales). Cela signifie qu'une ligne est imputée à un seul chantier (le chantier saisi dans les informations générales). Or il peut arriver qu'une seule ligne corresponde à plusieurs chantiers.

Exemple

L'entreprise Aqua Heat saisit une ligne de commande pour une bobine de 100 mètres de tuyaux de cuivre et estime que 30% de cette bobine seront utilisés pour le client 1 et 70% pour le client 2. La multi-imputation permet de saisir ces informations qui seront prises en compte dans le bilan de chantier.

Pour imputer une ligne d'achat à différents chantiers :

1. Ouvrir la fiche facture ;

2. Aller dans l'onglet LIGNES COMMERCIALES ;

3. Cliquer sur l'icône pour changer le mode d'imputation ;

4. La fiche imputation s'ouvre pour la ligne sélectionnée. Pour ajouter un chantier auquel imputer l'achat :

   1. Cliquer sur une ligne vide ;

   2. Saisir le nom du chantier ;

   3. Saisir le pourcentage de la ligne d'achat à imputer à ce chantier ;

   4. Le total des pourcentages par chantier doit être égal à 100% ;

   5. Cliquer sur x Fermer ;

5. Réaliser la même opération sur chacune des lignes pour lesquelles on souhaite appliquer une multi-imputation ;

6. Pour modifier l'imputation d'une ligne, double-cliquer sur la ligne.