Créer des familles comptables

La famille comptable est attribuée au niveau des clients et des fournisseurs. Elle permet d'appliquer des taux de TVA différents aux mêmes produits pour des clients différents, en fonction de la famille comptable des clients. La TVA est ainsi calculée et affichée automatiquement sur les éditions selon la famille comptable appliquée.

Pour créer une famille comptable :

1. Aller dans le menu BASE > Comptabilité > Familles comptables.

2. Cliquer sur + Nouveau

3. Dans le champ NOM FAMILLE, saisir le nom de la famille comptable

4. Cocher la case Famille comptable par défaut pour attribuer cette famille par défaut lors de la création d'un nouveau client : la famille comptable est alors héritée dans la fiche client > onglet ADMINISTRATIF > Champ Famille Comptable. La famille comptable du client pourra quand même être modifiée manuellement dans la fiche client.

5. Cocher la case Appliquer l'auto-liquidation Intracom lors du transfert comptable si les clients intracommunautaires doivent être facturés hors taxes et s'acquitter eux-mêmes de la TVA dans leur pays

6. Cocher la case Appliquer l'auto-liquidation Import lors du transfert comptable si la TVA doit être collectée et déduite à l'importation sans avance de trésorerie

7. Dans le champ Code transfert TVA, saisir ?? (uniquement pour le transfert en comptabilité)

8. Dans la colonne Famille Vente/Achat, sélectionner une famille de vente/achat

9. Pour chaque famille de Vente/Achat :

   1. Créer autant de lignes que nécessaire, chaque ligne correspondant à un taux de TVA.

   2. Attribuer un compte comptable de vente et/ou d'achat et/ou d'achat SAV et/ou d'achat immobilisations

Remarque

Si plusieurs familles de Vente/Achat existent, paramétrer chaque famille de Vente/Achat dans la fiche famille comptable pour attribuer le bon taux de TVA à chaque produit de chaque famille de Vente/Achat.

Par exemple, s'il existe une famille de Ventes/Achat Consommables et une famille Services, détailler les taux de TVA pour tous les types de TVA des familles Consommables et Services.

Exemple

Créer une famille comptable France permet de saisir les taux de TVA en vigueur pour chaque famille de ventes/achats en France. Par exemple, on peut acheter des consommables qui ont un taux de TVA à 10% et des consommables qui ont un taux de TVA à 20%. De même, on peut acheter des services qui ont un taux de TVA de 5,5% ou 20% par exemple. Dans la famille comptable France, on créera donc :

• une ligne pour la famille vente/achats Consommables avec un taux de TVA à 10%

• une ligne pour la famille vente/achats Consommables avec un taux de TVA à 20%

• une ligne pour la famille vente/achats Services avec un taux de TVA à 5,5%

• une ligne pour la famille vente/achats Services avec un taux de TVA à 20%

Une famille comptable Exonéré permet par exemple d'appliquer une TVA de 0% pour les mêmes produits, mais qui sont vendus à des clients exonérés de TVA (par exemple, des clients de l'Union Européenne).