Sous-familles de produit

Les sous-familles produit permettent de ranger les produits d'une même famille dans différentes sous-familles.

Les produits peuvent aussi bien être des produits ou des prestations fournies par l'entreprise. Chaque produit et prestation doit obligatoirement appartenir à une famille et une sous-famille de produits.

Prérequis

Pour créer une sous-famille de produit, il est nécessaire au préalable de :

• Créer au moins une famille de produits

Créer une sous-famille de produits

Pour créer une sous-famille de produits :

1. Aller dans BASE > Produit > Sous-familles.

2. Cliquer sur + NOUVEAU.

3. Dans le champ Nom, saisir le nom de la nouvelle sous-famille

4. Dans le champ Famille, sélectionner la famille de produits à laquelle attribuer la nouvelle sous-famille

5. Dans le champ Famille de vente/achat, sélectionner la famille de vente/achat à attribuer à cette sous-famille de produits (voir famille de ventes/achats). Celle-ci permet :

   1. D'attribuer un taux de TVA spécifique au produit selon la famille de ventes/achats choisie ;

   2. De paramétrer le transfert en comptabilité.

6. Cliquer sur Enregistrer.

Conseil

Afin de classer des produits en sous-familles facilement, les sous-familles doivent être exclusives : un produit ne doit pas pouvoir appartenir à deux sous-familles à la fois.

Modifier une sous-famille de produits

Pour modifier le nom d'une sous-famille de produits :

1. Aller dans BASE > Produit > Sous-familles.

2. Double-cliquer sur la sous-famille à modifier

3. Modifier le nom de la famille dans le champ Nom

4. Cliquer sur Enregistrer.

Pour modifier la famille produit d'une sous-famille de produits :

1. Aller dans BASE > Produit > Sous-familles.

2. Double-cliquer sur la sous-famille à modifier

3. Sélectionner la nouvelle famille à laquelle attribuer la sous-famille dans le champ Famille

4. Cliquer sur Enregistrer.

Pour modifier la famille de vente/achat d'une sous-famille de produits :

1. Aller dans BASE > Produit > Sous-familles.

2. Double-cliquer sur la sous-famille à modifier

3. Sélectionner la nouvelle famille de vente/achat à laquelle attribuer la sous-famille dans le champ Famille de vente/achat

4. Cliquer sur Enregistrer.

Supprimer une famille de produits

Il est impossible de supprimer une sous-famille de produits qui contient des produits. Pour supprimer une sous-famille de produits, il faut d'abord attribuer tous les produits qu'elle contient à une autre sous-famille.

Pour supprimer une famille de produits :

1. Créer une nouvelle sous-famille de produits pour y loger les produits de la sous-famille existante (facultatif)

2. Aller dans PRODUITS

3. Dans la colonne de recherche, filtrer les produits par famille et sous-famille pour n'afficher que les produits de la sous-famille à supprimer

4. Cliquer sur le bouton RAFRAÎCHIR

5. Pour chaque produit de la sous-famille :

   1. Ouvrir la fiche produit

   2. Dans les champs Famille et Sous-famille sélectionner la famille et la sous-famille de produits dans lesquelles classer le produit.

   3. Cliquer sur Enregistrer.

6. Lorsque la sous-famille à supprimer ne contient plus de produits, aller dans BASE > Produit > Sous-familles.

7. Dans la fenêtre liste sous-famille produit, cliquer sur la sous-famille à supprimer et cliquer sur Supprimer.

8. Cliquer sur Enregistrer.