Editer, imprimer, envoyer une commande client

Editer une commande au format PDF

Pour éditer une commande au format PDF :

1. Ouvrir la fiche de la commande ;

2. Cliquer sur Imprimer et partager ;

3. (facultatif) Décocher la case Edition valorisée pour masquer les prix de l'édition ;

4. (facultatif) Si besoin, sélectionner un modèle d'édition différent du modèle d'édition par défaut ;

5. Cliquer sur l'icône Vers PDF pour exporter la commande.

Imprimer une commande

Pour imprimer une commande :

1. Ouvrir la fiche de la commande ;

2. Cliquer sur Imprimer et partager ;

3. Saisir le nombre d'exemplaires à imprimer dans le champ Nombre d'exemplaires ;

4. (facultatif) Décocher la case Edition valorisée pour masquer les prix de l'édition ;

5. (facultatif) Si besoin, sélectionner un modèle d'édition différent du modèle d'édition par défaut ;

6. Cliquer sur l'icône Imprimer pour imprimer la commande sélectionnée ;

7. Cliquer sur Paramètres avancés pour accéder au pilote d'imprimante.

Envoyer une commande par mail depuis ATOOK Bureau

Prérequis

• Paramétrer l'envoi de mails depuis ATOOK Bureau

• Créer une ou plusieurs signatures préconfigurées (facultatif)

• Compléter la fiche client avec le mail du client

Envoi

Pour envoyer une commande par mail depuis ATOOK Bureau :

1. Paramétrer l'envoi de mails depuis ATOOK Bureau ;

2. Ouvrir la fiche de la commande ;

3. Cliquer sur Imprimer et partager ;

4. (facultatif) Décocher la case Edition valorisée pour masquer les prix de l'édition ;

5. (facultatif) Si besoin, sélectionner un modèle d'édition différent du modèle d'édition par défaut ;

6. Cliquer sur Contacts pour sélectionner un des contacts saisis dans la fiche client ;

7. Dans la fenêtre d'impression, cliquer sur l'icône Courrier ;

8. Dans la boîte d'envoi mail :

   1. La commande est automatiquement ajoutée en pièce jointe du mail ;

   2. Choisir une signature pour compléter rapidement le corps du mail ;

   3. Cliquer sur Envoyer.

Le contenu affiché et les couleurs des éditions de pièces commerciales peuvent être personnalisés dans dans BASE > Paramètres.