Chantiers

L'onglet Chantiers regroupe tous les temps saisis par l'opérateur correspondant aux Horaires/Jours normaux. Chaque temps saisit doit correspondre à un chantier et à une tâche afin de pouvoir établie ensuite un bilan de chantier.

Saisie des temps de travail

Prérequis

La saisie de temps de travail nécessite au préalable de :

• Créer au moins une famille de tâches

• Créer au moins un chantier

Saisie des temps sur les Horaires/Jours normaux

Pour saisir les temps d'un opérateur, aller dans la Fiche Opérateur, onglet Chantiers et remplir les champs comme suit :

Colonne	Type de colonne	Valeur attendue	A quoi sert la valeur saisie
Le	Obligatoire	Date	Calcul des temps
Heure début	Obligatoire	Heure de début	Calcul des temps
Heure fin	Obligatoire	Heure de fin	Calcul des temps
Total temps	Obligatoire	Total des temps réalisé sur cette plage de temps	Informatif
Lieu	Obligatoire	Lieu de travail	Informatif
KMS	Facultatif	Kilomètres réalisés pour se rendre sur site	Calcul des indemnités kilométriques dues à l'opérateur
Chantier	Obligatoire	Chantier correspondant aux temps réalisés	Calcul du bilan de chantier
Tâche	Obligatoire	Tâche réalisée sur cette plage de temps	Calcul du bilan de chantier détaillé
Commentaire	Facultatif	Champ de texte libre	Informatif

• Le champ chantier permet d'afficher uniquement les temps saisis sur le chantier sélectionné et sur la période choisie.

• L'icône permet de remettre à zéro les filtres d'affichage des temps.

• Le champ Total temps au bas du tableau affiche le total des temps réalisés pour les lignes affichées.

• Le bouton OUVRIR L'AFFAIRE permet d'ouvrir la fiche chantier de la ligne de temps sélectionnée.

• Le bouton COPIER LES TEMPS permet de copier les temps saisis par un opérateur sur une période donnée vers la fiche d'un ou plusieurs autres opérateurs.

La copie des temps n'est pas possible si la période à copier est clôturée en totalité ou en partie.

Si des temps sont déjà saisis dans la fiche de l'opérateur cible de la copie, ceux-ci seront écrasés à la copie.

Pour copier des temps saisis par un opérateur vers un autre opérateur :

1. Ouvrir la fiche d'un opérateur

2. Cliquer sur COPIER LES TEMPS

3. Dans le champ Opérateur source, sélectionner l'opérateur dont on veut copier les temps

4. Dans les champs Du et Au, saisir les dates sur lesquelles copier les temps (dates incluses)

5. Dans le menu déroulant, sélectionner un opérateur cible

6. Cliquer sur l'icône pour ajouter l'opérateur aux opérateurs cibles

7. Pour supprimer un opérateur cible de la copie, sélectionner l'opérateur dans le tableau de droite et cliquer sur l'icône

8. Si des chevauchements existent entre les temps de l'opérateur source et de l'opérateur cible, ceux-ci sont affichés dans la fenêtre des chevauchements

9. Cliquer sur Enregistrer

Erreurs et avertissements

Lors de la saisie des temps opérateurs, certains avertissements ou restrictions peuvent survenir.

La saisie des temps est interdite pour les statuts de chantiers suivants :

• "non acquis",

• "facturable",

• "facturé",

• "clos".

Sauf si l'utilisateur est administrateur ou possède les droits spécifiques pour forcer la saisie des temps sur ces statuts.

Si l'utilisateur possède ces droits spécifiques, des contrôles supplémentaires peuvent être implémentés (Nous contacter) :

• Avertissement non bloquant pour les statuts de chantiers suivants :

  • Devis ;

  • Analyse ;

  • Facturable ;

  • En attente ;

  • Facturé.

• Interdiction pour les statuts de chantiers suivants :

  • Clos

Un utilisateur "administrateur" a toujours tous les droits pour forcer une action mais est toujours avertit auparavant en cas de forçage. Voir profils et sécurité.