Créer une facture d'acompte

Pour créer une facture d'acompte à partir d'une commande initiale :

Exemple : nous avons une commande initiale d'un montant total HT de 3.000€, dont 2.000€ sur lesquels s'applique une TVA à 20%, et 1.000€ sur lesquels s'applique une TVA à 10%. Notre client souhaite obtenir une facture d'acompte pour 50% du montant total de cette commande ;

1. Créer un produit "ACOMPTE" pour chaque taux de TVA en lui appliquant le taux de TVA correspondant dans l'onglet Tarifs > Type TVA.

Créer les produits suivants :

1. Le produit ACOMPTE20 pour facturer un acompte sur des lignes commerciales dont la TVA est à 20% ;

2. Le produit ACOMPTE10 pour facturer un acompte sur des lignes commerciales dont la TVA est à 10% ;

1. Calculer les montants HT de la commande concernés par les différents taux de TVA (quel montant est éligible à une TVA à 10%, 20%, etc. ?)

Dans notre commande, 2.000€ sont concernés par une TVA à 20% et 1.000€ sont concernés par une TVA à 10% ;

Astuce

Pour connaître la base HT par taux de TVA, ouvrir la commande initiale et cliquer sur Imprimer et partager afin d'éditer l'aperçu de la commande. Les montants HT par taux de TVA sont affichés en bas de l'édition.

1. Créer un nouveau devis, une commande ou un bon de livraison et ajouter les produits "ACOMPTE" dans les lignes commerciales :

   1. Dans la colonne Quantité, saisir 1 ;

   2. Dans la colonne Prix de vente HT, saisir le montant HT de l'acompte concerné par le taux de TVA de la ligne ;

   3. Une ligne de produit d'acompte correspond à un seul taux de TVA ;

Créer un devis et ajouter les produits ACOMPTE aux lignes commerciales du devis :

1. Ajouter le produit ACOMPTE20 pour un montant de 2.000€ HT x 50% soit 1.000€ HT, Qté : 1 ;

2. Ajouter le produit ACOMPTE10 pour un montant de 1.000€ HT x 50% soit 500€ HT, Qté : 1 ;

3. Le montant total de la facture d'acompte est de 1.500€ HT, dont 1.000€ sont concernés par une TVA à 20% et 500€ sont concernés par une TVA à 10%.

1. Générer le devis, la commande ou le bon de livraison contenant les produits "ACOMPTE" en facture, qui sera la facture d'acompte.

2. Dans la commande initiale, venir déduire les montants d'acompte déjà facturés en ajoutant, dans les lignes commerciales, les produits ACOMPTE avec une quantité négative (-1) et les montants facturés dans la facture d'acompte pour chaque taux de TVA.

Sur la commande initiale, venir déduire les montants d'acomptes déjà facturés, en ajoutant les produits "ACOMPTE10" et "ACOMPTE20" dans les lignes commerciales ainsi :

1. ACOMPTE20 : prix : 1.000€ HT, quantité : -1 ;

2. ACOMPTE10 : prix : 500€ HT, quantité : -1 ;

Une fois la commande initiale générée en facture, seuls les montants non facturés dans la facture d'acompte seront facturés.

Note

Créer autant de produits "ACOMPTE" que de taux de TVA présents dans la facture finale.