Editer, imprimer, envoyer une facture

Le contenu affiché et les couleurs des éditions de pièces commerciales peuvent être personnalisés dans dans BASE > Paramètres.

Editer des factures

Pour éditer une facture au format PDF :

1. Ouvrir la fiche de la facture ;

2. Cliquer sur Imprimer et partager ;

3. Cliquer sur l'icône Vers PDF pour exporter la facture sélectionnée ;

Pour éditer plusieurs factures au format PDF :

1. Ouvrir la fiche d'une des factures ;

2. Cliquer sur Imprimer et partager ;

3. Cliquer sur une des options d'impression dans l'encart Autres options :

   1. Générer les PDF des factures du n° au n° : saisir les numéros de factures à imprimer, par défaut, la pièce sélectionnée est la seule pièce à imprimer ;

   2. Générer les PDF des factures :

      1. du / / au / / : saisir les dates de création des factures à imprimer ;

      2. pour le client : saisir le code (1) ou le nom du client (2) ;

Imprimer des factures

Pour imprimer une facture :

1. Ouvrir la fiche de la facture ;

2. Cliquer sur Imprimer et partager ;

3. Dans la fenêtre d'impression :

4. Cliquer sur l'icône Imprimer pour imprimer la facture sélectionnée ;

Pour imprimer plusieurs factures :

1. Ouvrir la fiche d'une des factures ;

2. Cliquer sur Imprimer et partager ;

3. Cliquer sur une des options d'impression dans l'encart Autres options :

   1. Imprimer les PDF des factures

      1. du / / au / / : saisir les dates de création des factures à imprimer ;

      2. pour le client : saisir le code (1) ou le nom du client (2) ;

   2. Impression groupée du n° au n° en exemplaires : saisir les numéros de factures et le nombre d'exemplaires à imprimer par facture ;

   3. Impression des factures non imprimées en exemplaires : saisir le nombre d'exemplaires à imprimer par facture non imprimée ;

   4. Impression des factures non comptabilisées du / / au / / en : saisir la période de création des factures non comptabilisées et le nombre d'exemplaires à imprimer par facture non comptabilisée ;

4. Cliquer sur Paramètres avancés pour accéder au pilote d'imprimante.

Envoyer une facture par mail depuis ATOOK Bureau

Prérequis

• Paramétrer l'envoi de mails depuis ATOOK

• Créer une ou plusieurs signatures préconfigurées (facultatif)

• Compléter la fiche client avec le mail du client

Envoi

Pour envoyer une facture par mail depuis ATOOK Bureau :

1. Paramétrer l'envoi de mails depuis ATOOK Bureau ;

2. Ouvrir la fiche de la facture ;

3. Cliquer sur Imprimer et partager ;

4. Cliquer sur Contacts pour sélectionner un des contacts saisis dans la fiche client ;

5. Dans la fenêtre d'impression, cliquer sur l'icône Courrier ;

6. Dans la boîte d'envoi mail :

   1. La facture est automatiquement ajoutée en pièce jointe du mail ;

   2. Choisir une signature pour compléter rapidement le corps du mail ;

   3. Cliquer sur Envoyer.