Envoyer des factures Chorus depuis ATOOK Bureau

La plateforme Chorus Pro permet aux administrations publiques de centraliser la réception des factures de leurs fournisseurs.

La plateforme Piste met à disposition toutes les API de l'Etat et de la sphère publique.

Paramétrer la connexion entre ATOOK Bureau et la plateforme Chorus permet d'envoyer des factures en masse vers Chorus directement depuis ATOOK Bureau.

Le portail Chorus est accessible à partir de l’adresse https://portail.chorus-pro.gouv.fr/aife_csm

Documentation officielle de Chorus : https://portail.chorus-pro.gouv.fr/aife_documentation

Documentation officielle de Piste : https://piste.gouv.fr/help-center/guide

Prérequis

Afin de pouvoir envoyer des factures vers Chorus directement depuis ATOOK, il est nécessaire au préalable de :

• Paramétrer Chorus dans ATOOK ;

• Paramétrer l'onglet Chorus de la fiche du client concerné ;

• Paramétrer l'onglet Chorus du client ;

• Paramétrer l'onglet Chorus du chantier concerné (si le niveau de configuration choisi est l'affaire) ;

• Paramétrer l'onglet Chorus de la pièce commerciale concernée (si le niveau de configuration choisi est la pièce commerciale) ;

• Paramétrer l'onglet Chorus du bon d'intervention concerné (si le niveau de configuration choisi est l'intervention).

Seules les factures pour lesquelles l'onglet Chorus est renseigné peuvent être transmises vers la plateforme Chorus Pro.

Pour pouvoir remplir les champs Chorus dans la facture, le client doit être coché comme client Chorus dans sa fiche client (onglet Chorus).

Envoyer une facture via Chorus

Pour envoyer une facture vers Chorus directement depuis ATOOK Bureau :

1. Aller dans le module VENTES > FACTURES pour ouvrir la liste des factures

2. Cliquer sur la facture concernée pour la sélectionner

3. Cliquer sur Autres > Chorus :

   1. Cliquer sur Gérer les pièces jointes de la pièce en cours pour ajouter des documents joints à la facture Chorus qui seront également déposés sur la plateforme

   2. Cliquer sur Soumettre pièce en cours pour envoyer la facture vers Chorus ;

4. La pièce est alors soumise à Chorus, et peut être retrouvée dans l'espace web Chorus.

L'icône permet de faire une modification dans le chantier, la pièce commerciale ou le bon d'intervention et d'actualiser la facture en prenant en compte ces nouvelles informations.

Ajouter des documents joints à une facture Chorus

Pour ajouter des documents à envoyer vers Chorus en même temps que la facture et pour le même Chantier :

1. Cliquer sur Autres > Chorus ;

2. Aller dans le module VENTES > FACTURES pour ouvrir la liste des factures ;

3. Cliquer sur la facture concernée pour la sélectionner ;

4. Cliquer sur Gérer les pièces jointes de la pièce en cours ;

5. Cliquer sur Nouveau ;

6. Cliquer déposer le document concerné vers la fenêtre GED : FACTURE ;

7. Dans la FICHE DOCUMENT ELECTRONIQUE, compléter les champs comme suit :

   1. Type : sélectionner le type de document (facultatif) ;

   2. Chorus > Type (obligatoire) : sélectionner le type de pièce jointe ;

   3. Chorus > Sous-Type (facultatif) : sélectionner le sous-type de pièce jointe ;

8. L'affectation du document au bon type et sous-type permet de le classer directement dans les répertoires correspondants dans Chorus.

Envoi de factures en masse vers Chorus

Pour envoyer plusieurs factures simultanément vers Chorus depuis ATOOK Bureau :

1. Aller dans le module VENTES > FACTURES pour ouvrir la liste des factures ;

2. Cliquer sur la facture concernée pour la sélectionner ;

3. Cliquer sur Autres > ENVOYER EN MASSE ;

4. Sélectionner la période de temps pour laquelle envoyer les factures et cliquer sur Appliquer Filtres ;

5. Les factures Chorus de la période sont automatiquement affichées ;

6. Cliquer sur Envoyer ;

7. La fenêtre affiche le résultat de l'envoi.

Retour d'envoi de facture

A la suite d'une tentative d'envoi de facture vers Chorus, on retrouve le résultat de l'envoi en bas de l'onglet Chorus de la facture :

Les champs sont à interpréter comme suit :

Champ	Valeur attendue
Code retour	0 = OK
Date de dépôt	Date de dépôt de la facture dans Chorus
Empreinte certificat	Justificatif de dépôt
Champ vide	Commentaire transmis par Chorus

Retrouver ses factures sur Chorus

Pour retrouver les factures envoyées depuis ATOOK dans l'interface Chorus Pro :

1. Se rendre sur l'interface Chorus Pro et se connecter ;

2. Aller dans le module Facturation puis Factures émises.

1. Dans l'interface Factures émises, aller dans l'onglet Rechercher

2. Saisir des critères de recherche et cliquer sur le bouton Rechercher

3. Les résultats de la recherchent s'affichent ainsi :