Archiver, supprimer un produit

Supprimer un produit

Un produit qui a fait l'objet d'une facture ne peut pas être supprimé.

Pour supprimer un produit :

1. Ouvrir la liste des produits

2. Sélectionner le produit à supprimer

3. Cliquer sur Supprimer

La seule façon de supprimer un produit faisant l'objet d'une facture est de le fusionner (en tant que produit source) avec un autre produit (cible).

Archiver un produit

Un produit ne peut être archivé que s'il n'est plus en stock. Pour mettre le produit d'un stock à zéro, créer une situation de stock.

Archiver un produit manuellement

Pour archiver un produit :

1. Ouvrir la fiche du produit ;

2. Dans le champ Informations générales, changer l'Etat du produit à Archivé.

Archiver un produit automatiquement après la vente des dernières unités

Si un produit est toujours en stock mais qu'il n'a pas vocation à être réassorti, il est possible de l'archiver automatiquement une fois les dernières unités en stock vendues :

1. Ouvrir la fiche du produit ;

2. Dans le champ Informations générales, changer l'Etat du produit à Fin de vie ;

3. Une fois la dernière unité vendue, le statut du produit passera automatiquement à Archivé.

Archiver des produits en masse

L'outil d'archivage de produits est accessible depuis le menu GESTION > Archivage > Clients / Fournisseurs / Produits. Il permet d'archiver plusieurs produits correspondant à certains critères.

Pour archiver plusieurs produits à la fois :

1. Aller dans GESTION > Archivage > Clients / Fournisseurs / Produits ;

2. Dans le champ Type d'archivage, sélectionner Produits ;

3. Filtrer les produits par fournisseur (facultatif) dans le champ Fournisseur.

Si aucun fournisseur n'est sélectionné, les critères d'archivage sont appliqués aux produits de tous les fournisseurs.

1. Filtrer les produits par famille et sous-famille (facultatif) dans les champs Famille et Sous-famille respectivement.

Si aucune famille ou sous-famille n'est sélectionnée, les critères d'archivage sont appliqués aux produits de toutes les familles et sous-familles.

1. Dans le champ Si aucune activité depuis le, saisir la date de dernière activité (c'est-à-dire de dernier mouvement de stock) des produits à archiver ;

Exemple

Pour archiver tous les produits qui n'ont pas eu de mouvements de stock depuis le 10/01/2023, saisir 10/01/2023.

Les pièces commerciales suivantes génèrent des mouvements de stock :

• Commande (client et fournisseur);

• Bon de préparation ;

• Bon de livraison (client et fournisseur) ;

• Facture fournisseur.

Les pièces commerciales suivantes ne génèrent pas de mouvements de stock :

• Devis (client et fournisseur) ;

• Facture client.

1. Cocher/décocher Inclure les produits prospects pour archiver/ne pas archiver les produits dont l'état est "PROSPECT" ;

2. Cocher/décocher Inclure les produits actifs pour archiver/ne pas archiver les produits dont l'état est "ACTIF"

3. Cocher/décocher Inclure les produits en fin de vie pour archiver/ne pas archiver les produits dont l'état est "FIN DE VIE"

4. Cliquer sur Valider ;

5. Une fenêtre intermédiaire permet de vérifier la liste des produits à archiver :

   1. Cocher / décocher la colonne Archivage des produits à archiver / ne pas archiver ;

   2. Cliquer sur Enregistrer pour valider l'archivage des produits.