Stock
L'onglet Stock permet de consulter le stock d'un produit en temps réel dans les différents dépôts.
Les produits cochées comme Port, frais d'approche ou Prestation ne sont pas gérés en stock.
Consulter le stock d'un produit
Pour connaître le stock d'un produit :
Aller dans PRODUITS et cliquer sur l'onglet Stock
Chaque ligne du tableau correspond à un dépôt
Les champs du bas de la fenêtre affichent le stock total de tous les dépôts
Le bouton Détail permet de consulter les mouvements de stock pour le dépôt sélectionné et les pièces commerciales liées à chaque mouvement de stock
Le bouton Détail des commandes permet de consulter les commandes du produit en cours par dépôt et de consulter la fiche de chaque commande
Comprendre les différents types de stocks
Dépôt
Dépôt/entrepôt dans lequel se trouve ce stock.
Stock dispo
Stock disponible à la vente.
Stock disponible = stock réel - stock bloqué - stock réception - stock réservé
Stock réel
Stock qui se trouve dans l'entrepôt.
Stock bloqué
Stock constaté comme n'étant pas vendable. Il impacte le stock disponible mais pas le stock réel.
Stock réception
Stock reçu mais pas encore rangé dans l'entrepôt donc pas encore vendable.
Stock réservé
Stock réservé par les commandes clients et les bons de préparation
Stock théorique
Stock théorique = stock réel + quantités commandées aux fournisseurs - stock réservé
Ancienneté
Un stock peut être déprécié en comptabilité en fonction de son ancienneté. L'ancienneté est calculée automatiquement en fonction des mouvements de stocks (entrées et sorties).
A : moins d'1 an depuis le dernier mouvement de stock
B : entre 1 et 2 ans depuis le dernier mouvement de stock
C : entre 2 et 3 ans depuis le dernier mouvement de stock
D : entre 3 et 4 ans depuis le dernier mouvement de stock
E : plus de 4 ans depuis le dernier mouvement de stock
Date prochaine dispo
Date de prochaine livraison par le fournisseur (commande fournisseur)
Qté prochaine dispo
Quantité prévue pour la prochaine livraison par le fournisseur
Prochaine dispo confirmée
Informatif : la case est cochée par défaut si la commande est cochée comme Confirmée dans la fiche commande fournisseur
Sorties année N
Quantités sorties du stock pendant l'année N
Sorties année N-1
Quantités sorties du stock pendant l'année N-1
Sorties année N-2
Quantités sorties du stock pendant l'année N-2
Qté BP
Quantité en bon de préparation
Qté Commande Fournisseur
Quantité en commande fournisseur
Modifier le stock d'un produit
Le stock d'un produit évolue selon la quantité du produit vendue aux clients et la quantité achetée aux fournisseurs. Il peut également être modifié manuellement en créant une situation de stock.
Une commande fournisseur, livraison fournisseur et/ou facture fournisseur vont venir augmenter le stock.
Une commande client, un bon de préparation client, un bon de livraison client ou une facture client vont venir diminuer le stock.
Les stocks peuvent être mis à jour manuellement en faisant une situation de stock.
Impact des achats sur le stock
Les achats viennent impacter les différents stocks selon l'étape du processus d'achat. C'est la dernière pièce d'achat qui génère la variation du stock.
Proposition d'achat
Non réceptionnée
Commande fournisseur
Non réceptionnée
Bon de réception
Réceptionnée
Facture
Réceptionnée
Avoir fournisseur
Non renvoyée
Avoir fournisseur
Renvoyée
Impact des ventes sur le stock
Les ventes viennent impacter les différents stocks selon l'étape du processus de vente. C'est la dernière pièce de vente qui génère la variation du stock.
Devis
Non expédiée
Commande client
Non expédiée
Bon de préparation
Non expédiée
Bon de livraison
Non expédiée
Facture client
Non expédiée
Avoir client
Non retournée
Commande client
Expédiée
Bon de préparation
Expédiée
Bon de livraison
Expédiée
Devis
Expédiée
Facture client
Expédiée
Avoir client
Retournée
Situation de stock
Le stock peut également être modifié grâce à une situation de stock, qui permet de figer les quantités et montants en stock à une date donnée.
Par défaut, une situation est générée automatiquement chaque fin de mois.
Valorisation du stock
Calcul de la valeur du stock
La valeur du stock vient impacter le calcul de la marge pour le produit.
La valeur d'un produit en stock (prix moyen unitaire pondéré ou PMUP) est calculée à partir de :
son prix d'achat
les frais de ports pour chaque achat du produit
le nombre de produits déjà en stock et leur prix moyen unitaire pondéré (PMUP)
Prix d'achat
Le prix d'achat du produit est le prix d'achat du produit avec remises éventuelles, hors frais de ports.
Frais de ports
Les frais de ports sont imputés à chaque produit facturé en fonction :
du nombre d'unités facturé chaque produit
du montant facturé par produit (hors ports)
Une part des frais de ports est ainsi imputée à chaque produit et vient impacter son PMUP. Pour prendre en compte les frais de ports dans la valeur du produit, il faut créer un produit de type Port et l'ajouter à la pièce d'achat.
Produits en stock
Si des produits sont déjà en stock et que d'autres produits viennent augmenter le stock avec un PMUP différent, le nouveau PMUP est égal à la moyenne pondérée des PMUP de chaque produit en stock.
Exemple
Il reste 5 unités en stock du produit X dont le PMUP est de 10€.
Une facture fournisseur vient augmenter le stock de 7 unités dont le PMUP est de 11 €.
Le nouveau PMUP est égal à (5*10 + 7*11)/(5 + 7) soit 10,58€.
Une valeur de stock peut être aussi établie en effectuant une situation ou un ajustement de type PU (Modification de PMUP).
La valeur de stock par produit peut être consultée via les menus:
STOCK > Edition du stock
STOCK > Valorisation
Consulter la valeur du stock
Pour connaître la valeur d'un produit en stock, aller dans le menu racine STOCK > VALORISATION.
Mis à jour