Une nomenclature permet de définir pour chaque produit (composé), les produits entrant dans sa fabrication (composants). Elle consiste à former un ensemble de produits à partir de plusieurs produits existants.
Grâce aux nomenclatures, on peut suivre le stock de composants et de composés et gérer leur réapprovisionnement.
Exemple
L'entreprise de plomberie chauffage Aqua Heat souhaite créer une nomenclature de produit "Douche carrelée complète". La nomenclature du produit est la suivante :
1 bac de douche
20 carreaux
3 tubes d'enduit
1 paroi de douche
Avant de proposer à la vente le produit composé, l'entreprise doit s'assurer d'avoir un stock suffisant de tous ses composants.
On distingue les nomenclatures de vente et les nomenclatures de fabrication qui sont exclusives (un produit ne peut pas à la fois avoir une nomenclature de vente et une nomenclature de fabrication) :
les nomenclatures de vente concernent les produits qui sont simplement composés de plusieurs produits finis et ne nécessitent pas de fabrication ou d'assemblage.
les nomenclatures de fabrication concernent les produits qui nécessitent une fabrication et/ou un assemblage.
Exemple
Le produit "Douche carrelée complète" est une nomenclature de vente car elle ne nécessite pas de fabrication ou d'assemblage.
Créer une nomenclature
La création d'une nomenclature produit est accessible dans l'onglet Nomenclature de la FICHE PRODUIT.
Créer une nomenclature revient à dire : ce produit est le résultat de l'assemblage d'autres produits.
Prérequis
Avant de créer un produit composé, il est nécessaire au préalable de :
Créer une nomenclature de vente
Pour créer une nomenclature de vente :
Aller dans la FICHE PRODUIT du produit final (composé) puis dans l'onglet Créer nomen. ;
Dans la Fiche nomenclature, laisser cochée la case Nomenclature de vente (pas de fabrication) ;
Pour ajouter un composant, saisir le code du composant dans la colonne Code ou cliquer sur l'icône pour sélectionner un produit dans la liste des produits, ou double-cliquer sur une ligne vierge et saisir le code produit ;
L'icône permet d'insérer une nouvelle ligne en haut du tableau ;
L'icône permet de créer un sous-ouvrage ;
L'icône permet de supprimer la ligne du composant sélectionné ;
L'icône permet d'ouvrir la fiche produit du composant sélectionné ;
Ajouter les composants et saisir dans la colonne Qté la quantité de ce composant à entrer dans la composition du produit final ;
Cliquer sur Enregistrer.
Créer une nomenclature de fabrication
Pour créer une nomenclature de fabrication :
Aller dans la FICHE PRODUIT du produit final (composé) puis dans l'onglet Créer nomen. ;
Dans la Fiche nomenclature, décocher la case Nomenclature de vente (pas de fabrication) ;
Pour ajouter un composant, saisir le code du composant dans la colonne Code ou cliquer sur l'icône pour sélectionner un produit dans la liste des produits, ou double-cliquer sur une ligne vierge et saisir le code produit ;
L'icône permet d'insérer une nouvelle ligne en haut du tableau ;
L'icône permet de créer un sous-ouvrage ;
L'icône permet de supprimer la ligne du composant sélectionné ;
L'icône permet d'ouvrir la fiche produit du composant sélectionné ;
Ajouter les composants et saisir dans la colonne Qté la quantité de ce composant à entrer dans la composition du produit final ;
pour sélectionner un produit dans la liste des produits, ou double-cliquer sur une ligne vierge et saisir le code produit ;
permet d'insérer une nouvelle ligne en haut du tableau ;
permet de créer un sous-ouvrage ; 
permet de supprimer la ligne du composant sélectionné ;
permet d'ouvrir la fiche produit du composant sélectionné ;